🩺 Η Νέα Εφαρμογή για τις Γραμματείες των Ιατρικών Συλλόγων
Η εφαρμογή είναι ένα ηλεκτρονικό σύστημα μητρώου, που έχει φτιαχτεί
ειδικά για τις ανάγκες των Ιατρικών Συλλόγων.
Στόχος της είναι να απλοποιήσει τη δουλειά της γραμματείας, να
μειώσει τη χαρτούρα και να συγκεντρώσει όλα τα στοιχεία των γιατρών, των
εταιρειών, των Δομών ΠΦΥ και των οικονομικών συναλλαγών σε ένα σημείο.
💻 Τι κάνει η εφαρμογή με απλά λόγια
Η πλατφόρμα:
- • Κρατάει ηλεκτρονικά όλα τα μητρώα των γιατρών και των εταιρειών που είναι μέλη του συλλόγου.
- • Εκδίδει αυτόματα βεβαιώσεις (εγγραφής, διαγραφής, μεταφοράς κ.λπ.) έτοιμες για εκτύπωση.
- • Υπολογίζει και καταγράφει συνδρομές, οφειλές και αποδείξεις χωρίς χειρόγραφα!
- • Παράγει αναφορές και στατιστικά, π.χ. πόσοι γιατροί είναι ενεργοί, ποιοι χρωστούν, ποιοι εργάζονται σε ποιες περιοχές.
- • Επιτρέπει σε κάθε υπάλληλο να δουλεύει εύκολα, με ξεκάθαρα κουμπιά, απλές φόρμες και ελληνικό περιβάλλον χρήσης.
👩💼 Πώς βοηθά τη γραμματεία
🗂️ Όλα τα μέλη σε ένα σημείο
Δεν χρειάζεται πλέον να ψάχνεις φακέλους, word ή excel.
Η εφαρμογή κρατάει όλα τα στοιχεία των γιατρών, όπως:
- • Προσωπικά και φορολογικά στοιχεία
- • Πτυχία, ειδικότητες και άδειες
- • Στοιχεία ιατρείων, εργαστηρίων ή κλινικών
- • Μεταβολές - Ιστορικό εγγραφής και διαγραφής
- • Οικονομικό υπόλοιπο και καρτέλα κάθε μέλους
Μπορείς να τα αναζητήσεις άμεσα με το όνομα, το νησί, την ειδικότητα, τον αριθμό μητρώου ή ότι άλλο επιθυμείς!
🧾 Έκδοση εγγράφων με ένα κλικ
Η εφαρμογή παράγει αυτόματα βεβαιώσεις και αποδείξεις σε μορφή PDF
— έτοιμες για εκτύπωση ή αποστολή με email.
Δεν χρειάζεται να συμπληρώνεις φόρμες στο Word ή να ψάχνεις παλιά
αρχεία.
Όλα ενημερώνονται αυτόματα με τα στοιχεία του συλλόγου (λογότυπο,
σφραγίδα, υπογραφές).
💰 Παρακολούθηση συνδρομών και πληρωμών
Η εφαρμογή κρατάει οικονομικό φάκελο - καρτέλα για κάθε γιατρό ή εταιρεία.
Μπορείς εύκολα να δεις:
- • Τι έχει πληρώσει και πότε
- • Αν έχει υπόλοιπο ή χρέος
- • Να εκδώσεις απόδειξη επί τόπου
- • Να δεις λίστα οφειλετών ή οικονομικά τακτοποιημένων
Κάθε χρόνο μπορεί να γίνεται αυτόματη χρέωση συνδρομών για όλα τα μέλη, χωρίς χειροκίνητους υπολογισμούς.
🏢 Διαχείριση Ιατρείων και Εταιρειών
Αν ο γιατρός έχει ιατρείο, διαγνωστικό εργαστήριο, αν υπάρχει εταιρεία, η εφαρμογή κρατάει όλα τα σχετικά στοιχεία:
- • Τύπος εγκατάστασης
- • Περιοχή / Τοποθεσία
- • Ημερομηνίες λειτουργίας - Αριθμός Βεβαίωσης Λειτουργίας
- • Ημερομηνία και Αριθμός Ανάκλησης
Έτσι, η γραμματεία γνωρίζει Άμεσα ποιοι χώροι λειτουργούν, ποιοι είναι υπεύθυνοι και τι ωράριο έχουν.
📊 Αναφορές και στατιστικά
Η εφαρμογή προσφέρει έτοιμες αναφορές που μπορείς να δεις ή να εκτυπώσεις:
- • Μέλη ανά περιοχή ή ειδικότητα
- • Εταιρείες ανά περιοχή
- • Οφειλές και εισπράξεις
- • Ενεργά / ανενεργά μέλη
Όλες οι αναφορές είναι καθαρά παρουσιασμένες και εξάγονται σε PDF, έτοιμες για συνεδριάσεις ή αποστολή σε υπηρεσίες.
👥 Ασφαλής πρόσβαση ανά ρόλο
Η εφαρμογή έχει διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης:
- • Διαχειριστής (Admin): Όλες οι λειτουργίες (π.χ. αλλαγή στοιχείων συλλόγου)
- • Γραμματεία: Καθημερινές λειτουργίες (εγγραφές, αποδείξεις, βεβαιώσεις κ.λπ.)
- • Επισκέπτης (Viewer): Μόνο προβολή χωρίς επεξεργασία
Έτσι, κάθε χρήστης βλέπει μόνο ό,τι του επιτρέπεται, εξασφαλίζοντας την προστασία των δεδομένων.
⚙️ Εύκολες ρυθμίσεις συλλόγου
Από το μενού "Ρυθμίσεις", μπορείς να ενημερώνεις:
- • Τα στοιχεία του συλλόγου (διεύθυνση, ΑΦΜ, τηλέφωνο, email)
- • Τις υπογραφές του Προέδρου και του Γραμματέα
- • Το λογότυπο και τη σφραγίδα
Όλα αυτά εμφανίζονται αυτόματα στα έγγραφα και δεν χρειάζεται καμία επαναπληκτρολόγηση.
🖥️ Εμπειρία Χρήσης
Η εφαρμογή έχει σχεδιαστεί με βάση την ευκολία:
- • Μεγάλες, καθαρές φόρμες και κουμπιά
- • Επικεφαλίδες και εύκολη πλοήγηση στις μεγάλες φόρμες
- • Αυτόματο scroll στο σωστό σημείο
- • Λίστες με φίλτρα και αναζήτηση
- • Πλήρως στα ελληνικά
Δεν απαιτούνται ειδικές γνώσεις υπολογιστών — ένας χρήστης που χειρίζεται email ή Excel μπορεί να τη μάθει πολύ γρήγορα.
🌟 Πώς αλλάζει την καθημερινότητα
| Πριν | Με την εφαρμογή |
|---|---|
| Αναζήτηση στοιχείων σε χαρτιά, φακέλους ή Excel | Όλα σε ένα σημείο, με αναζήτηση |
| Χειρόγραφες αποδείξεις | Αυτόματη έκδοση PDF |
| Καταγραφή πληρωμών ξεχωριστά | Ενιαίο οικονομικό ιστορικό |
| Συχνές ερωτήσεις μελών για οφειλές | Άμεση ενημέρωση υπολοίπου |
| Πληθώρα εγγράφων Word | Αυτόματες βεβαιώσεις με στοιχεία συλλόγου |
| Πολλή χαρτούρα | Ψηφιακή οργάνωση, καθαρή εικόνα |
🚀 Γιατί αξίζει να τη χρησιμοποιήσει κάθε Ιατρικός Σύλλογος
- • Κάνει τη γραμματεία πιο γρήγορη και αποδοτική
- • Μειώνει τα λάθη και την επαναλαμβανόμενη δουλειά
- • Όλα τα δεδομένα είναι ασφαλή και οργανωμένα
- • Οι βεβαιώσεις και οι αποδείξεις εκδίδονται σε δευτερόλεπτα
- • Οι αποφάσεις του Συλλόγου βασίζονται σε πραγματικά στατιστικά και αναφορές
- • Το σύστημα είναι φτιαγμένο στα ελληνικά, για ελληνικούς συλλόγους